Kako organizovati događaj?

Svetska nedelja Svemira je odlična prilika za organizaciju događaja širom sveta kako bi se društvo inspirisalo i podstaklo interes za Svemir, svemirske nauke i obrazovanje. Vaša organizacija može da učestvuje u obeležavanju Svetske nedelje Svemira u periodu 4. do 10. oktobra svake godine. Na taj način, vi ćete iskoristi javnost i medijsku pažnju učešćem na najvećem programu namenjenom Svemiru na svetu.

Zašto organizovati događaj?

Godišnji događaj, Svetska nedelja Svemira je odlična prilika za lokalne organizacije u svakoj zemlji da se udruže i zajednički inspirišu i podstaknu interese o Svemiru, naukama o Svemiru i obrazovanju. Vaša organizacija može pomogne ovoj manifestaciji da: 

  • dopre do potencijalnih članovima 
  • omogućite lokalnoj zajednici edukaciju o Svemiru
  • ostvarite saradnju sa lokalnom zajednicom 
  • pomognete podizanju profila organizacija i aktivnosti vezane za Svemir širom vaše zemlje, 
  • zabavite se i angažujete vaše članove u promociji programa.
Korišćenjem ovih aktivnosti svakih godine možete promovisati vašu organizaciju. Učestvovanje je lakše nego što mislite. Evo kako da proslave Svetsku nedelju Svemira:

1. Obeležite vaš kalendar 

u periodu 4. do 10. oktobra za realizaciju ovog događaja

2. Izaberite aktivnost

Vi odredite šta želite da uradite. Svaka aktivnost koja se odnosi na Svemir je dobrodošla, od likovnih aktivnosti na šasovima u školi, pa do celonedeljnih predavanja za pune stadione ljudi. Programi mogu biti za sve, kao što su građanstvo, zaposleni, vladini lideri, medije, nastavnike ili učenike. Ovi programi mogu biti postojeći ili novi. Preporučujemo vam da se obratite vašem Nacionalnom koordinatoru za ideje, ili da koristite stranicu sa idejama na zvaničnom sajtu WSW programa.

3. Planirajte vašu aktivnost/događaj

Aktivnosti u vezi sa WSW planirani su za period 4. - 10. oktobar. Za realizaciju možete koristiti ime i logotip Svetske nedelje Svemira u svoj propagandni materijal. Možda ćete želeti da koordinirate vaš događaj sa drugim organizatorima događaja u vašoj oblasti i vašim nacionalnim koordinatorom. Možete preuzeti plakate i logotip direktno sa zvaničnog sajta, koje možete slobodno koristiti. Kako bi ste razvili vaš događaj u jak brend, predlažemo svim organizacijama da kobrendiraju događaje sa "Svetskom nedeljom Svemira". Ovo pomaže ljudima da razviju svest o događaju, i pomaže u izgradnji brenda u narednim godinama. On takođe omogućava vašeg skupu učesnici da postanu svesni drugih događaja koji se organizuju u vašoj oblasti. To je dobitni scenario za sve, jer ljudi koji su prisustvovali drugim događajima će na sličan način čuti za vaš. Kliknite ovde da preuzmete logo Svetske nedelje Svemira. 

4. Promovišite događaj - registrujte ga 

kako bi vaš događaj postao i zvanični događaj Svetkse nedelje Svemira važno je da dodate događaj u zvanični kalendar svetskih događaja. Nakon što ga dodate u bazu podataka na zvaničnom sajtu WSW treba neka ljudi znaju za vaš događaj! Ako želite da ljudi znaju za vaše aktivnosti, molimo vas da obavestite vaše lokalne medije o događaju. Savetujemo vam da pošalje saopštenje za vaše lokalne novine ili TV/radio stanice, i objavite ga na društvenim mrežama, koristeći WSWhashtag (npr #WSW2014). Ako imate sajt za vaš događaj, dodajte link ka sajtu Svetske nedelje Svemira i obavezno koristite naš logo. Uključuju adresu websajta u našu bazu podataka događaja, tako da možemo da vam pomognemo da se promoviše kroz naš sajt i društvene medije. Svake godine pravimo poster koji je tematski vezan za temu događaja. Takođe možete preuzeti fajl i koristiti ga za kreiranje svog postera za svoj događaj i za štampanje. Savetujemo vam da objavite svoj događaj u lokalnim medijima. Možete da napišete kratku izjavu za medije (u osnovi mejl sa tekstom koji želite da se pojavi u novinama ili na radio/TV). Molimo Vas da pošaljete kopiju saopštenja za javnost vašem nacionalni koordinatoru. Ako se pojavite na radiju ili televiziji možete tražiti link kako bi ljudi mogli da vas slušaju ili gledaju reprizu emisije. Mi ćemo vam pomoći da proširite vest o vašem događaju i aktivnostima širom sveta putem društvenih medija!

5. Napišite izveštaj o događaju

Posle Svetske nedelje Svemira, vratite se u kalendaru da prijavite rezultate, uključujući posećenost događaju i medijsku pokrivenost. Možete naći uputstva kako da to uradite ovde. Savetujemo vam da objavite najbolje fotografije vašeg događaja na Flickr, i dodajte ih na WSW grupi, pa ćemo ih videti i objaviti. Alternativno možete na e-mail polsati slike, novinske članke, onlajn veze i druge izveštaje na vašem nacionalnom koordinatoru. Mi koristimo ovu informaciju da informišemo u Ujedinjenim nacijama preko našeg godišnjeg izveštaja. Najbolji slike biće korišćene tokom prezentacije u prostorijama UN na sastanku! Hvala vam za učešće na najvećem javnom događaja posvećenom Svemiru na svetu!

Nema komentara:

Objavi komentar